6 советов по организации удаленной работы во время вспышки коронавируса

Поскольку все больше и больше компаний поддерживают идею работы на дому из-за распространения коронавируса, перед сотрудниками теперь стоит не самая легкая задача: научиться работать вне офиса, оставаясь при этом эффективными. Но как же это сделать?

На самом деле, только кажется, что если перестать каждый день тратить время на дорогу и разговоры с коллегами, то вы тут же станете более продуктивным. В реальности же лишь немногие могут похвастаться высокой степенью самоорганизованности и ответственности. Мы собрали лучшие советы для тех, кто обычно работает в офисе, а сейчас будет вынужден какое-то время выполнять свои обязанности из дома. Надеемся, что эти рекомендации помогут вам правильно организовать рабочий процесс без снижения производительности.

1. Придерживайтесь своего распорядка дня

То, что вы не собираетесь и не едете в офис вовсе не означает, что вы должны пропустить свои утренние «ритуалы» буднего дня. Составьте график работы в соответствии с тем, который был у вас раньше, до пандемии: просыпайтесь и ложитесь спать в одно и то же время. Прежде чем начать работать, примите душ, смените пижаму на что-нибудь комфортное и удобное, но при этом формальное. Это поможет вам подготовиться к предстоящему дню и сформировать мысль «я собираюсь работать».

Кроме того, если вы обычно работаете по 4, 6 или 8 часов, продолжайте придерживаться установленного графика и дома. Учтите, потерять счет времени достаточно легко, а если вы не сумеете достичь баланса между работой из дома и личной жизнью, то можете быстро выгореть.

2. Организуйте рабочее место

Если у вас нет письменного стола, используйте для этого обеденный. Помимо того, что вы будете чувствовать себя в «офисе», это поможет вам поддерживать хорошую осанку, избегать отвлекающих факторов, а также вовремя забыть о работе в конце дня, когда компьютер заменят тарелки с едой.

3. Не ведите малоподвижный образ жизни

Сидеть весь день вредно, поэтому старайтесь в течение рабочего дня вставать каждый час и хотя бы 5 минут просто ходить по квартире, а в обеденный перерыв выходите на улицу подышать свежим воздухом. Кстати, тот час или два, которые у вас появились в результате того, что вам теперь не нужно тратить время на дорогу, открывают возможность для ежедневных тренировок.

4. Дышите свежим воздухом

Поскольку эксперты советуют ограничить контакты с людьми, которые могут быть больны, а многие компании призывают сотрудников оставаться дома, вы, вероятно, будете проводить много времени в помещении. Откройте окна, чтобы впустить как можно больше естественного дневного света и свежего воздуха, и совершайте короткие прогулки, если вы живете в безлюдном районе. И обязательно мойте руки, как только вернетесь домой.

5. Оставайтесь на связи со своими коллегами

Если вы работаете в команде, не забывайте регулярно общаться с коллегами. Заодно узнаете, как движется работа у других сотрудников. В этом вам помогут мессенджеры и другие платформы для видеосвязи. Создавайте списки дел, чтобы оставаться организованными и сосредоточенными, а также делитесь результатами выполнения поставленных задач со своим руководителем, чтобы тот был спокоен и понимал, что процесс работы отлажен.

6. Боритесь с желанием выполнять несколько задач одновременно

Нет ничего плохого в том, чтобы сделать небольшой перерыв, но не позволяйте домашним делам отвлекать вас от продуктивной работы (ведь вы бы не выполняли их, если бы находились в офисе). Это касается и других домашних обязанностей: если обычно вы заранее готовите еду или упаковываете закуски в офис, сделайте то же самое сейчас, чтобы не проводить много времени на кухне в рабочий день. Кроме того, скорее всего вы не смотрите телевизор на работе, поэтому постарайтесь не оставлять его включенным и дома, даже если он просто создает для вас фоновый шум.

Удачи вам на удаленке!

Мария Моро, «Детали» , по материалам goodhousekeeping

Изображение: Unsplash˜