Главный » Life Style » Тренды » Долой стресс в офисе: научитесь удалять электронные письма

Долой стресс в офисе: научитесь удалять электронные письма

Для большинства работа в офисе является напряженной и изматывающей, но ваш уровень стресса может заметно снизиться, и вы даже можете вернуться сегодня домой пораньше, если испробуете способ очистки своего почтового ящика, который рекомендует Нили Ротем, эксперт по управлению временем и повышению производительности труда.

Вы помните, как в 90-х годах наш электронный ящик был совсем другим, тогда каждое полученное сообщение ощущалось как небольшое событие. Сегодня же наша почта превратилась в настоящую неуправляемую лавину из информации. У большинства из нас есть десятки, а то и сотни или даже тысячи непрочитанных сообщений. И даже если вам кажется, что вы не обращаете на это огромное число никакого внимания, то подсознательно все эти необработанные задачи создают на вас ненужное давление.

Что делать, когда у вас 5000 непрочитанных сообщений?

«Нулевой метод» под названием – Inbox Zero научит вас, как завершать каждый рабочий день с полностью пустой папкой «Входящие», выполнив при этом всего несколько простых шагов, а начать необходимо с чистого листа. На это многие из вас возразят, что им понадобятся недели, а то и месяцы, чтобы очистить свою электронную почту. Но необходимо действовать решительно – откройте «Входящие», выделите все скопившиеся там письма, которые были получены более пяти дней назад, и архивируйте их все разом в одну папку. Так, с одной стороны, старые письма всегда будут ждать момента, когда они вам понадобятся, а с другой стороны, вы можете прямо сейчас испытать непередаваемое удовольствие, глядя на свой опустевший электронный ящик.

Принцип работы Inbox Zero

Помните, все электронные письма в почтовом ящике должны быть обработаны сразу – читайте их одно за другим, а после либо отвечайте и архивируйте, если сообщение требует ответа, либо просто архивируйте.

Также, согласно принципу Inbox Zero, любое полученное по электронной почте сообщение вы можете открыть только один раз, после чего вы обязаны решить, какое из пяти действий примените к нему:

  1. Удалить

Это кажется чем-то несущественным, но удаление даже одного сообщения электронной почты уже является своего рода достижением и освобождением от очередного дела.

  1. Переадресовать задачу другому человеку

В случае, когда задача позволяет так поступить. Главное, сделайте переадресацию незамедлительно, чтобы сразу же закрыть этот вопрос.

  1. Оставить почту только для писем

Люди используют свои «входящие сообщения» в качестве архива, календаря, блокнота и многого другого - но это большая ошибка. Если полученное вами электронное письмо содержит контактную информацию, то сразу же запишите данные в свой смартфон или в записную книжку, если там приглашение на встречу, то – в календарь или ежедневник и так далее.

  1. Перенести задачу в ваш список дел

Если сообщение содержит конкретную задачу, переместите ее в ваш список дел и сразу же удалите это электронное письмо. Преимущество такого метода состоит в том, что во время записи задачи, вы сразу же продумайте ее приоритетность, время ее выполнения и длительность работы.

  1. Воспользоваться "принципом трех секунд"

Если письмо требует действия, которое займет всего несколько минут, просто сделайте это прямо здесь и сейчас. Не копируйте письмо в список дел и не оставляйте его в папке «Входящие». Просто сделайте!

Нили Ротем, эксперт по управлению временем и повышению производительности труда,

Healthy Walla, К.В. Изображение: Pixabay


Реклама

Анонс

Реклама

Партнёры

Загрузка…

Реклама

Партнеры

  • Все новости — Cursorinfo: главные новости Израиля
  • Error
  • Error
  • Error

Сегодня вечером (18 сентября) министр иностранных дел Израиля и руководитель секретариата "Лику ...

Генеральное управление по вооружению Министерства вооруженных сил Франции заказало 56 микророботов N ...

Согласно имеющимся данным, в арабском секторе Израиля в выборах 17 сентября приняли участие около 60 ...

У берегов Португалии нашли корабль, затонувший 400 лет назад. Археологи обнаружили судно у города Ку ...

Вечером 18 сентября ЦИК обнародовал уточненные данные выборов после подсчета 95% процентов голосов и ...

RSS Error: WP HTTP Error: cURL error 6: Could not resolve host: -18836

RSS Error: WP HTTP Error: cURL error 6: Could not resolve host: -13

RSS Error: WP HTTP Error: cURL error 6: Could not resolve host: -26

Send this to a friend